Dost permite informar la analítica de Sage 200 durante el procesamiento de documentos, tanto si se generan documentos de gestión como si se contabilizan mediante asientos directos.
Los ejes analíticos definidos en Sage 200 se sincronizan con Dost, de manera que sus valores están disponibles para seleccionarlos al procesar un documento.
En este artículo te explicamos qué ejes están disponibles, dónde puedes informarlos y cómo se trasladan a Sage 200.
¿Qué ejes analíticos están disponibles?
Dost contempla los siguientes siete ejes analíticos de Sage 200:
Canal
Delegación
Departamento
Proyecto
Sección
Capítulo analítico
Lote analítico
Por defecto, todos están disponibles, aunque durante la puesta en marcha se pueden ocultar aquellos que la empresa no necesite.
Los valores que puedes seleccionar en Dost proceden de Sage 200. Por tanto, únicamente podrás utilizar valores que existan previamente en Sage.
¿No encuentras un valor analítico?
Si se ha creado recientemente en Sage 200, estará disponible en Dost una vez que se ejecute la siguiente sincronización.
¿Dónde se informan los ejes analíticos en Dost?
Los ejes analíticos se pueden informar en dos niveles del documento:
Encabezado
Permite informar los ejes analíticos en la cabecera del documento.
Artículos
Permite informar los ejes analíticos a nivel de línea.
Los campos disponibles dependen de la configuración realizada durante la puesta en marcha de Dost.
Campos disponibles
La siguiente tabla muestra los nombres técnicos de los campos utilizados por la integración:
Eje analítico | Encabezado | Artículos |
|---|---|---|
Canal |
|
|
Delegación |
|
|
Departamento |
|
|
Proyecto |
|
|
Sección |
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|
Capítulo analítico |
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|
Lote analítico |
|
|
Los campos de capítulo analítico y lote analítico utilizan el mismo identificador en ambas secciones.
¿Cómo se informan los ejes analíticos?
Los valores de los ejes analíticos se pueden informar de dos formas:
Automáticamente
Dost permite configurar parametrizaciones que asignan automáticamente determinados valores analíticos según el tipo de documento.
Estas parametrizaciones pueden establecerse durante la puesta en marcha o configurarse posteriormente por el cliente.
Manualmente
También puedes informar o modificar los valores analíticos directamente en el documento de Dost, seleccionando los valores disponibles en los campos correspondientes.
Solo es posible seleccionar valores que existan previamente en Sage 200 y estén disponibles en Dost.
Información analítica procedente de Sage 200
Al sincronizar determinados datos maestros desde Sage 200, Dost también recibe la información analítica asociada.
Esto incluye:
Clientes.
Proveedores.
Artículos.
Pedidos de compra.
Albaranes de compra.
Esta información se muestra en Dost como referencia y permite consultar los valores analíticos asociados a estos registros durante el procesamiento de los documentos.
¿Qué analítica se aplica al enviar el documento a Sage 200?
Al enviar un documento desde Dost, la analítica que se aplicará dependerá de si se han informado valores analíticos en Dost y de la configuración existente en Sage 200.
Si se informa una analítica en Dost
Los valores analíticos informados en Dost se trasladan a Sage 200 y prevalecen sobre los valores procedentes de los datos maestros.
Sage 200 continuará aplicando su lógica habitual de contabilización, incluidas las guías de disparo que tenga configuradas.
Si no se informa una analítica en Dost
Cuando no se fuerza ningún valor analítico en Dost, Sage 200 determina la analítica que corresponde aplicar según su configuración habitual.
Esto incluye tanto la información definida en los datos maestros como las guías de disparo configuradas en Sage 200.
¿Qué ocurre si solo informas algunos ejes?
No es necesario informar todos los ejes analíticos en Dost.
Si únicamente se informa uno o varios ejes, los restantes se resolverán según la configuración existente en Sage 200.
Consideración importante: Canal y Delegación
En Sage 200, los ejes Canal y Delegación únicamente existen a nivel de cabecera.
Por este motivo, si un documento de Dost contiene líneas con diferentes canales o delegaciones, la integración debe generar documentos separados en Sage 200.
Se creará un documento por cada combinación de Canal y Delegación informada.
Ejemplo
Supongamos que una factura contiene las siguientes líneas:
Línea | Canal | Delegación |
|---|---|---|
1 | Canal A | Delegación 1 |
2 | Canal A | Delegación 1 |
3 | Canal B | Delegación 1 |
4 | Canal B | Delegación 2 |
Al enviarla a Sage 200, se generan tres documentos, correspondientes a las tres combinaciones diferentes.
Flujo de ejes analíticos entre Sage y Dost
¿Qué debes tener en cuenta?
Antes de enviar una documento a Sage 200, recuerda que:
Solo puedes utilizar valores analíticos existentes en Sage 200.
No es necesario informar todos los ejes en Dost.
Los ejes no informados se resolverán mediante la lógica habitual de Sage 200.
Las guías de disparo de Sage 200 pueden seguir interviniendo en la contabilización.
Si existen diferentes combinaciones de Canal y Delegación, se generarán documentos separados.