En algunos casos, el sistema puede no reconocer correctamente un campo que consta de varias palabras, por ejemplo, el nombre de una empresa. Por defecto, el sistema etiqueta solo una palabra.
Esto puede generar problemas cuando se trata de un nombre largo, ya que el sistema lo estaría reconociendo mal (por ejemplo, "INNOVATECH", "DISTRIBUCIONES").
Para resolver este problema, DOST cuenta con la funcionalidad "Seleccionar múltiples" que permite etiquetar varias palabras o fragmentos de texto separados y asignarlos al mismo campo.
Pasos para Usar "Seleccionar Múltiples"
Paso 1: Activar el Modo de Selección Múltiple:
- En la interfaz de revisión del documento, localice el campo que desea completar
- Haga clic en el botón "Seleccionar múltiples"
- DOST activará el modo de selección múltiple, indicándolo visualmente.
Paso 2: Seleccionar las Palabras:
- Haga clic en la primera palabra o fragmento de texto que desea incluir. Continúe haciendo clic en las siguientes palabras que desea agregar al mismo campo.
- Seleccionadas todas las palabras, haga clic en "Hecho"
- Ahora nos saldrá ya el nombre completo preparado para etiquetar.
Paso 3: Asignar la Etiqueta al Campo
- Una vez comprobamos que las palabras seleccionadas son las correctas, elegiremos el campo correspondiente en el desplegable de etiquetas.
- Haga clic en "Guardar" o continúe con la revisión del resto del documento
¿Se pueden seleccionar palabras que no están consecutivas en el documento?
Sí, puede seleccionar palabras que estén en diferentes partes del documento, incluso en diferentes líneas o secciones.
Recomendaciones
- Seleccione en orden: Haga clic en las palabras en el orden en que deben aparecer en el campo final
- Use el botón "Hecho": No olvide hacer clic en "Hecho" después de seleccionar todas las palabras necesarias
- Verifique la frase completa: Antes de etiquetar, asegúrese de que la frase combinada sea correcta
- Espacios automáticos: DOST agrega automáticamente espacios entre las palabras seleccionadas
¿Te ha quedado alguna duda? Nuestro equipo estará encantado de ayudarte para que sigas trabajando sin interrupciones.