Podemos contabilizar las facturas por el grupo de cuentas de cada artículo.

Para ello lo primero que debemos tener informado es el grupo de cuentas. Accedemos desde la opción de menú Maestros/ Datos para Contabilizaciones/ Definición cuentas automáticas.

Desde el icono daremos de alta el nuevo código de definición. Indicaremos la descripción y en la pestaña de Ventas o Compras informaremos las cuentas con las que va a trabajar el articulo.

Una vez configurado el grupo de cuentas, entramos en el artículo en la pestaña de identificación informamos el grupo de cuentas. 

Una vez informado el grupo de cuentas en el artículo ya podremos crear el albarán.

Deberemos contabilizarla con la guía Facturas Clientes Líneas o con cualquiera que tengamos personalizada en la que se indique que se debe utilizar el grupo de cuentas para su contabilización.

IMPORTANTE: Si hemos creado primero el albarán y después hemos informado el grupo de cuentas, este campo no se actualiza en el albarán. Al contabilizar la factura, utilizando la guía Factura Clientes Líneas o cualquiera que tengamos personalizada nos mostrara el mensaje: "Longitud de cuenta no informado".

Para poder solventar esta incidencia, accederemos al albarán, en la parte de Líneas albarán, pestaña Costes deberemos añadir "GrupoCuentas".

Si en albarán tenemos varios artículos podemos revisarlo si añadimos una columna llamada codigoDefinicion_ . Para ello, en cualquier parte de la pantalla, con el botón derecho del ratón, accederemos a la opción Diseñar definición columnas...  y de la columna de la izquierda seleccionar el campo CodigoDefinición_ y pasarlo a la columna de la derecha. Al aceptar esta pantalla, ya visualizaremos dicha columna en el albarán.

Para que esta modificación se mantenga, en cualquier parte de la pantalla, con el botón derecho del ratón, accederemos a la opción Guardar definición columnas. De este modo, se visualizará siempre esta columna.

En esta pantalla podremos informar manualmente el Cód. definición, que hemos dado de alta anteriormente. En este ejemplo, escribiremos “SERVICIOS”.

Al contabilizar la factura, deberemos selecciona la guía Facturas Clientes Líneas o la que tengamos personalizada que utilice en lugar de cuentas, el campo grupo de cuentas

En el asiento contable, visualizaremos la cuenta informada en el Cód. definición

Recuerda, si necesitas algo concreto para tu empresa contáctanos y te ayudaremos. 

Gracias!