En este artículo se definen las líneas generales a seguir en la toma de requisitos para la definición de informes BI.
Durante la recopilación de información para un nuevo informe BI debemos prestar atención a los siguientes aspectos:
- Objetivo: identificar y describir el propósito del informe y el público objetivo del mismo.
- Fuente de datos: identificar y detallar el origen de la información, requisitos de datos históricos, mínimo de información requerida a visualizar, cuando hablamos de grandes volúmenes de datos puede ser recomendable filtrar la información en origen; por ejemplo, de nivel de empresas y fechas.
Recuerda que Power BI permite múltiples orígenes de datos!
- Necesidades de interactividad: identificar y detallar filtros, niveles de profundización y obtención de detalles.
- Frecuencia de actualización: identificar y detallar cual es frecuencia de actualización aceptable para la información presentada y el uso que se hace del informe.
- Requisitos de seguridad: identificar requisitos de acceso al informe, organización de áreas de trabajo.
- Cálculos, KPIs: identificar y detallar todos los cálculos que se requieren para la obtención de los datos presentados en el informe. Es importante la definición de este punto ya que puede significar un desarrollo adicional (.Net), además del propio informe de Power BI.
- Requisitos de uso y diseño: identificar y detallar las especificaciones, tanto a nivel de visualizaciones individuales de cada componente en el informe, como a nivel de líneas generales en cuanto al Look&Feel de los informes desarrollados.
- Necesidades de impresión y de exportación: identificar y detallar si existe algún requisito de impresión o de exportación de la información, esto puede impactar en cómo se desarrolla el informe.
- Riesgos: identificar y detallar si existen riesgos técnicos respecto la información a presentar.
- Incidencias abiertas: en caso de que el informe a desarrollar sea una migración de uno existente, identificar problemas actuales, si los hubiese.