Antes de crear o facturar un documento, la integración comprueba que la fecha del documento cae en un periodo abierto de Sage en los módulos que le afectan (gestión, contabilidad y, si la empresa lo tiene activo, analítica).
Qué áreas se comprueban
| Área | Qué controla | Cuando se mira |
| Gestión | Pedidos, albaranes, abonos, contratos y facturas | Siempre |
| Contabilidad | Asientos y facturas que contabilizan | Facturas de compra y asientos contables |
| Analítica | Reparto por departamentos, proyectos, etc. | Solo si la empresa trabaja con analítica en facturas de compra y asientos contables |
Cada área tiene su propio control de los periodos. Puede estar abierto el mes en gestión y cerrado en contabilidad. Por eso el mensaje siempre indica en qué área está cerrado.
Configuración de la empresa
El control es automático, pero cada empresa decide si un cierre bloquea o solo avisa. Estas opciones se definir desde el configurar de Dost:
| Opción | Si está activada | Si está desactivada |
| Trabaja con analítica | Se comprueba también el periodo de analítica | No se comprueba analítica |
| Bloquear si la contabilidad está cerrada | Las facturas de compra con la contabilidad cerrada se rechazan | Se procesan con aviso. Se genera la factura pero no se contabiliza. |
| Bloquear si la analítica está cerrada | Las facturas de compra con la analítica cerrada se rechazan | Se procesan con aviso |
Hay dos cierres que siempre bloquean y no se pueden configurar como aviso:
- La gestión cerrada (pedidos, albaranes, abonos, contratos, facturas).
- La contabilidad cerrada cuando se está generando un asiento contable directo.
Qué puede pasar cuando se envía un documento
| Resultado | Qué significa | Qué se ve |
| Procesado | Todo abierto | Mensaje de confirmación (por ejemplo, "Se ha generado…") |
| Procesado con aviso | Alguna área está cerrada, pero la empresa permite continuar | El documento se crea y aparece el texto "Avisos: …" |
| Rechazado | Un área cerrada bloquea el proceso | Mensaje de error y el documento no se crea |
Cuando un documento se rechaza no hay que deshacer nada: no se ha creado. Se corrige la causa y se vuelve a enviar.
Recuerda, si necesitas algo concreto para tu empresa contáctanos y te ayudaremos.
Gracias!