Paso a paso

1. Crea un proyecto

Añadir proyecto → Nombre del proyecto · Etiquetas (escribe y pulsa Intro para cada una) · Descripción → Guardar. Los proyectos se pueden editar y eliminar más adelante.

2. Subir documentos de muestra

Abre el proyecto y sube los documentos de entrenamiento: un mínimo de 5 y un máximo de 10 a la vez. Utiliza documentos típicos de ese proveedor. Los documentos largos pueden necesitar más ejemplos (10 o más).

3. Analizar y revisar los campos etiquetados

Ejecuta «Analizar»: Dost dibuja previamente las etiqueta con su modelo estándar. A continuación, comprueba cada documento y ajusta cualquier recuadro que esté mal o falte.

4. Entrenar

Inicia el entrenamiento una vez analizados todos los documentos. El entrenamiento crea un nuevo modelo para el proyecto. Puede tardar entre unos 30 minutos y varias horas.

5. Úsalo

A partir de ese momento, cuando se suba un documento que contenga una de las etiquetas del proyecto, Dost la extraerá utilizando el modelo de este proyecto. La pantalla de revisión habitual ya no muestra polígonos ni herramientas de autoaprendizaje: todo el entrenamiento se lleva a cabo aquí.

Importar y reutilizar

• Proyectos generales: modelos preentrenados preparados por Dost. Si ninguno de tus propios proyectos coincide con la etiqueta de un documento, Dost recurre a un modelo general que coincida.
• Mis proyectos: inicia un nuevo proyecto a partir de uno de los tuyos, por ejemplo, un proyecto general para la mayoría de los casos más una copia con etiquetas adicionales y personalizaciones.
• Proyectos heredados: transfiere modelos entrenados en la versión anterior (v1). Cada modelo heredado con etiquetas se convierte en un proyecto v2 y conserva sus etiquetas.

Los cambios realizados en un proyecto importado se guardan en tu cuenta y nunca modifican el original.

Prácticas recomendadas

• Empieza por tus proveedores con mayor volumen.
• Utiliza una etiqueta que sea exclusiva del proveedor y que aparezca impresa en todos los documentos (NIF). Evita palabras genéricas como «Factura», «Total» o «IVA».
• Utiliza muestras claras y típicas; omite los documentos inusuales o dañados.
• El autoaprendizaje corrige los errores de lectura. Las reglas de negocio se definen en «Asignación»; los problemas de formato de fecha o número se configuran en «Ajustes de formato». Consulta «Configuración» → Mapping » y Document Configuration».

Problemas habituales

• Los nuevos documentos no utilizan mi modelo

  La etiqueta debe aparecer en el texto del documento exactamente tal y como está escrita en el proyecto. Comprueba la ortografía, los espacios y la puntuación, y que el entrenamiento haya finalizado.

• Mis antiguos modelos entrenados (v1) han dejado de funcionar

  Con la v2 activada, los modelos heredados no se utilizan. Ve a Importar → Proyectos heredados para recuperarlos como proyectos.

• No puedo iniciar el entrenamiento

  Primero deben analizarse todos los documentos, y el proyecto necesita al menos 5 documentos.

• No encuentro un proyecto por su etiqueta

  El cuadro de búsqueda funciona con el nombre del proyecto.