Si recibes facturas de distintos proveedores que tienen el mismo diseño (misma estructura, columnas en el mismo sitio), no tienes que configurarlas una a una. Solo tienes que enseñar a DOST a reconocer el "Formato".
1. Capturar la palabra "Maestra"
Durante el entrenamiento, seleccionas una palabra literal que aparezca siempre en ese tipo de facturas y en la misma posición (por ejemplo, la palabra "Locutores" o el nombre de una gestoría en la cabecera).
- Esta palabra funciona como la huella dactilar del formato.
2. Crear la Etiqueta de Entrenamiento
Al guardar el entrenamiento, el sistema te pedirá un nombre. Usas esa palabra literal que acabas de capturar para etiquetar ese entrenamiento.
- A partir de ese momento, esa etiqueta "manda" sobre ese diseño de factura.
3. Reconocimiento Automático
¿Qué pasa con la siguiente factura? Si es del mismo formato y contiene esa palabra maestra:
- DOST la detectará nada más entrar.
- Verás que la Etiqueta de Entrenamiento aparece escrita automáticamente.
4. Alimentar el Entrenamiento
Al darle a guardar a esta nueva factura, no solo procesas el documento, sino que añades este nuevo ejemplo al entrenamiento.
Cuantos más documentos guardes bajo la misma etiqueta, más inteligente y preciso se vuelve ese formato.
¿Te ha quedado alguna duda? Nuestro equipo estará encantado de ayudarte para que sigas trabajando sin interrupciones.