DOST es una plataforma de automatización documental basada en Inteligencia Artificial que se integra con Sage 200 para digitalizar y automatizar procesos administrativos de compras y ventas. Su objetivo es eliminar tareas manuales, reducir errores y acelerar la gestión documental, pasando de procesos que pueden tardar días a resolverse en cuestión de minutos, con una precisión superior al 95%.
A través de OCR e Inteligencia Artificial, DOST captura documentos empresariales, extrae la información relevante y la registra en Sage 200, facilitando una gestión más rápida, controlada y trazable.
¿Qué hace DOST?
DOST captura documentos empresariales como facturas, albaranes, pedidos y contratos desde múltiples canales, y extrae automáticamente los datos necesarios para su registro en Sage 200.
Canales de entrada
- Email.
- Subida manual.
- FTP.
- Buzones dedicados.
Una vez recibido el documento, DOST aplica Inteligencia Artificial para convertir documentos no estructurados en datos listos para procesar.
Funcionalidades principales
Automatización documental con IA
DOST automatiza el tratamiento documental desde la recepción del archivo hasta su preparación para el registro en Sage 200.
- Clasificación automática de documentos.
- Extracción inteligente de datos incluso desde PDFs escaneados o imágenes.
- Conversión de documentos no estructurados en datos listos para procesar.
Conciliación automática de documentos
Su principal diferenciador es la conciliación automática entre documentos, como pedido, albarán y factura.
DOST valida automáticamente la coherencia entre documentos para detectar discrepancias antes de completar el proceso administrativo.
Validaciones automáticas
- Cantidades facturadas vs. cantidades pedidas.
- Precios facturados vs. precios acordados.
- Detección de discrepancias.
- Identificación de líneas sin documento origen.
Niveles de conciliación
- Coincidencia exacta por código de artículo.
- Diccionario de equivalencias proveedor/artículo.
- Conciliación semántica con IA que aprende con el uso.
- Asistencia manual con sugerencias inteligentes.
Automatización en compras
DOST puede gestionar automáticamente diferentes escenarios habituales dentro del ciclo de compras, reduciendo la intervención manual y mejorando el control documental.
| Proceso |
|---|
| Facturas contra pedidos existentes |
| Facturas contra albaranes |
| Facturas recurrentes vinculadas a contratos |
| Facturas sin documento previo |
| Albaranes con o sin pedido |
Resultado:
Menos trabajo manual, mayor control administrativo y trazabilidad completa del ciclo de compra.
Automatización en ventas
DOST también permite automatizar procesos comerciales relacionados con la gestión de ventas.
- Creación automática de pedidos de venta desde emails, portales o EDI.
- Gestión de contratos recurrentes.
Integración con Sage 200
DOST está diseñado específicamente para Sage 200 y cuenta con integración bidireccional.
- Los datos se sincronizan automáticamente.
- No requiere usuario de Sage.
- Trabaja con SQL.
Beneficios clave
- Reduce drásticamente los tiempos administrativos.
- Minimiza errores humanos.
- Automatiza conciliaciones complejas.
- Mejora la trazabilidad y el control financiero.
- Aprende con el uso y mejora continuamente.
- Ofrece portal web para proveedores y clientes 24/7.
Resumen
DOST permite automatizar la captura, extracción, conciliación y registro de documentos empresariales en Sage 200. Su uso ayuda a reducir tareas manuales, mejorar el control documental y acelerar la gestión de compras y ventas con mayor precisión y trazabilidad.