DOST es una plataforma de automatización documental basada en Inteligencia Artificial que se integra con Sage 200 para digitalizar y automatizar procesos administrativos de compras y ventas. Su objetivo es eliminar tareas manuales, reducir errores y acelerar la gestión documental, pasando de procesos que pueden tardar días a resolverse en cuestión de minutos, con una precisión superior al 95%
¿Qué hace DOST?
DOST captura documentos empresariales (facturas, albaranes, pedidos, contratos) desde múltiples canales como email, subida manual, FTP o buzones dedicados, y mediante OCR + IA extrae automáticamente la información relevante para registrarla en Sage 200
Funcionalidades principales
Automatización documental con IA
- Clasificación automática de documentos.
- Extracción inteligente de datos incluso desde PDFs escaneados o imágenes.
- Conversión de documentos no estructurados en datos listos para procesar.
Conciliación automática de documentos
Su principal diferenciador es la conciliación automática entre documentos (pedido, albarán, factura), validando:
- Cantidades facturadas vs. cantidades pedidas.
- Precios facturados vs. precios acordados.
- Detección de discrepancias o líneas sin documento origen.
Esta conciliación funciona en varios niveles:
- Coincidencia exacta por código de artículo.
- Diccionario de equivalencias proveedor/artículo.
- Conciliación semántica con IA que aprende con el uso.
- Asistencia manual con sugerencias inteligentes
Automatización en compras
DOST puede gestionar automáticamente:
- Facturas contra pedidos existentes.
- Facturas contra albaranes.
- Facturas recurrentes vinculadas a contratos.
- Facturas sin documento previo.
- Albaranes con o sin pedido.
Resultado: menos trabajo manual, mayor control y trazabilidad completa del ciclo de compra
Automatización en ventas
También automatiza procesos comerciales como:
- Creación automática de pedidos de venta desde emails, portales o EDI.
- Gestión de contratos recurrentes.
Integración con Sage 200
DOST está diseñado específicamente para Sage 200, con integración bidireccional:
- Los datos se sincronizan automáticamente.
- No requiere usuario de Sage, trabaja con SQL.
Beneficios clave
- Reduce drásticamente tiempos administrativos
- Minimiza errores humanos
- Automatiza conciliaciones complejas
- Mejora trazabilidad y control financiero
- Aprende con el uso y mejora continuamente
- Ofrece portal web para proveedores/clientes 24/7
Recuerda, si necesitas algo concreto para tu empresa contáctanos y te ayudaremos.
Gracias!