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Exportación Power BI a PowerPoint

Maite Guillamón
  • Actualización

 

1. 📤 Exportación de informes desde Power BI a PowerPoint

Power BI permite a los usuarios exportar informes completos a formato PowerPoint (.pptx) para incluirlos en presentaciones o compartir resultados de forma visual.

🔹 ¿Cómo se hace?

Desde Power BI Service (interfaz web):

  1. Abre el informe publicado en Power BI.

  2. Ve a Archivo > Exportar > PowerPoint (.pptx).

  3. Se genera un archivo con una diapositiva por cada página del informe, que incluye:

    • Captura estática de cada visual

    • Fecha de exportación

📌 El archivo exportado se descarga en formato .pptx y no se guarda directamente en PowerPoint Web.

 

2. ❌ ¿Se puede exportar directamente a PowerPoint Web?

No. Actualmente, Power BI no permite exportar directamente a PowerPoint Web. 
Para trabajar online con la presentación, el usuario debe subir manualmente el archivo exportado a OneDrive o SharePoint.

Si que exporta directamente a Power Point de escritorio.

 

3. 🔐 Permisos necesarios (usuarios de KIWI)

Para que un usuario de la solución KIWI pueda exportar un informe de Power BI a PowerPoint, debe cumplir con lo siguiente:

Requisito Detalle
Licencia Power BI 🔸 Tener una licencia Power BI Pro, o
🔸 Acceso a un workspace Premium compartido.
Licencia Microsoft 365

Para trabajar con PowerPoint Web o almacenar el archivo en la nube:
🔹 Microsoft 365 Business Standard o superior
🔹 Microsoft 365 E3 / E5 (empresas)
🔹 Microsoft 365 Family / Personal (uso personal o familiar)

O tener Power Point de escritorio
Permisos en KIWI 🔸 El usuario debe tener rol de administrador dentro de KIWI para acceder a las opciones de exportación.
🔸 Si el usuario no tiene permisos de administrador, la función “Exportar a PowerPoint” puede no estar disponible.

4. 📚 Referencias oficiales

Recuerda, si necesitas algo concreto para tu empresa contáctanos y te ayudaremos. 

Gracias.