Sage 200 nos permite realizar una Exportación en formato XML de los Datos contables de la empresa como pueden ser: Plan de cuentas, Clientes/Proveedores, Movimientos contables, Canales, Presupuestos...

1. Opciones de configuración

En la primera pantalla del asistente es posible crear una selección de la exportación y utilizar esta selección en futuras exportaciones, con los mismos parámetros que hemos guardado.

• Guardar configuración importación al finalizar: Si marcamos esta opción será necesario informar un nombre de la exportación y en futuras exportaciones podremos seleccionar esa configuración para repetir la misma exportación (es posible modificar los parámetros antes de realizar la exportación).
• Seleccionar configuración importación: Si tenemos una exportación configurada, marcaremos con un check esta casilla y seleccionaremos el nombre de la configuración que queremos exportar. También nos permite Eliminar o realizar una copia de una configuración mediante el botón de Guardar como.

2. Límites de proceso

Al pulsar Siguiente, en la siguiente pantalla deberemos seleccionar el orden de las empresas (empresas o ejercicios) y la partición de datos donde se van a generar los ficheros de la exportación. Es aconsejable que sea en una carpeta totalmente vacía.

Si vamos a traspasar muchos datos es mejor marcar "Comprimir fichero", y el fichero que nos generará se llamará "Temporal.zip".

3. Selección de empresas y/o ejercicios

Por defecto la aplicación nos va a seleccionar el ejercicio de la empresa activa. En el caso de seleccionar la casilla de la empresa, se seleccionarán todos los ejercicios.

Es posible seleccionar varios ejercicios y empresas a la vez. Pulsar Siguiente.

4. Selección de datos a traspasar

Desde esta pantalla se seleccionarán los datos que queremos traspasar.

1. Datos maestros: Es posible seleccionar todos los datos maestros o bien de forma individual.
2. Diseños: La opción de 'Guías informes' nos dejará seleccionar las guías de balances que queremos exportar y la de 'Diseños de entrada y asientos predefinidos' nos permitirá exportar los distintos diseños de entrada de asientos y los asientos predefinidos.
3. Presupuestos: Traspasará los presupuestos existentes del módulo de contabilidad y/o analítica.
4. Configuración: Se traspasarán los datos de la empresa (módulos, domicilio, datos registrales...), la configuración de contabilidad (longitud de cuentas...) y los Datos NPGC (relación de cuentas PGC90/NPGC).

5. Selección de datos a traspasar

En el punto 5 seleccionaremos los datos a exportar relacionado con los Movimientos.

La opción de 'Control traspasados' se deberá desmarcar si es la primera vez que realizamos la importación en la empresa destino. En el caso que existan datos en la empresa de destino, se debe dejar marcada para controlar los movimientos y no duplicar la información.

6. Límites datos maestros

Informaremos al límite de los datos maestros a traspasar. En el caso de necesitarlos todos, lo dejaremos tal y como viene por defecto.

7. Límites de presupuestos

Si hemos seleccionado la opción de exportar presupuestos en el punto 5, nos presentará esta pantalla para informar los límites necesarios a traspasar.

8. Límites de movimientos, cartera de efectos...

Si hemos seleccionado traspasar Movimientos, aquí indicaremos los límites a traspasar. En el caso de haber seleccionado varios ejercicios, se deberá verificar los límites de fechas.

9. Limites de cartera de efectos, cartera de saldos...

Si hemos seleccionado la opción de exportar Movimientos 'Cartera de efectos sin movim.' y 'Saldos vivos sin movim.' en el punto 5, nos presentará esta pantalla para informar los límites necesarios a traspasar.

11. Límites de registros desconectados

Si hemos seleccionado la opción de exportar 'Guías' y 'Diseño de entrada y asientos predefinidos' en el punto 5, nos presentará esta pantalla para seleccionar las guías de balances y los diseños que queremos traspasar.

12. Ejecución del proceso

En esta última pantalla del asistente pulsaremos Finalizar. Y nos generará un fichero en la ruta que le hayamos indicado en el paso 2.