En Sage 200 tenemos una herramienta que nos permite realizar una Exportación en formato XML de los Datos contables de la empresa como pueden ser: Plan de cuentas, Clientes/Proveedores, Movimientos contables, Canales, Presupuestos, Guías de balance, Diseños de entrada, ...
Para realizar la Exportación de una empresa (o varias) en formato XML, accederemos al módulo de Inicio, menú Utilidades-Importación/Exportación - Datos contables - Exportar formato XML.
1. Opciones de configuración
En la primera pantalla del asistente es posible crear una selección de la exportación y utilizar esta selección en futuras exportaciones, con los mismos parámetros que hemos guardado.
Sino queremos utilizar esta opción simplemente le daremos a la opción de siguiente,
- Guardar configuración importación al finalizar: Si marcamos esta opción será necesario informar un nombre de la exportación y en futuras exportaciones podremos seleccionar esa configuración para repetir la misma exportación (es posible modificar los parámetros antes de realizar la exportación).
- Seleccionar configuración importación: Si tenemos una exportación configurada, marcaremos con un check esta casilla y seleccionaremos el nombre de la configuración que queremos exportar. También nos permite Eliminar o realizar una copia de una configuración mediante el botón de Guardar como..
2. Límites de proceso
Al pulsar Siguiente, en la siguiente pantalla deberemos seleccionar el orden de las empresas (empresas o ejercicios) y la partición de datos donde se van a generar los ficheros de la exportación. Es aconsejable que sea en una carpeta totalmente vacía.
3. Selección de empresas y/o ejercicios
Por defecto la aplicación nos va a seleccionar el ejercicio de la empresa activa. En el caso de seleccionar la casilla de la empresa, se seleccionarán todos los ejercicios.
Es posible seleccionar varios ejercicios y empresas a la vez. Pulsar Siguiente.
4. Selección de datos a traspasar
Desde esta pantalla se seleccionarán los datos que queremos traspasar.
En este caso sólo queremos traspasar las guías de balance, con lo cual marcaremos la opción de: Diseños/ Guías informes.
Esta opción nos permitirá seleccionar las guías de balances que queremos exportar en una pantalla posterior.
5. Selección de datos a traspasar
En el punto 5 es para seleccionar los datos a exportar relacionado con los Movimientos. En este caso no marcaremos nada.
11. Límites de registros desconectados
Si hemos seleccionado la opción de exportar 'Guías' y 'Diseño de entrada y asientos predefinidos' en el punto 5, nos presentará esta pantalla para seleccionar las guías de balances y los diseños que queremos traspasar. Aquí seleccionaremos la/s guía/s de balance que queramos exportar.
12. Ejecución del proceso
En esta última pantalla del asistente pulsaremos "Finalizar". Y se generará en fichero en la ruta que le hemos indicado en el paso 2 del Asistente.
Y me genera un fichero que se llama "GuiasinformesXXXXXXXXXXXXXXXX".
Recuerda, si necesitas algo concreto para tu empresa contáctanos y te ayudaremos.
Gracias!