Asignación de Roles
Una vez creado un usuario nos aparecerá la pantalla de Edición de Usuario; a la derecha veremos una lista con una serie de opciones. Deberemos buscar y seleccionar la de Sitios Web, donde seleccionaremos el sitio que corresponda.
Seguidamente nos dirigiremos a la opción de Roles, donde escogeremos la opción Roles del sitio web, donde podremos seleccionar el rol que queremos dar a nuestro usuario, ya sea Empleado, Validador o Administrador, y así definir las funciones que queremos que lleven a cabo.
Para finalizar la creación de usuarios, sólo nos quedará asignar una licencia.
Asignación de Licencias
Una vez Asignado el Rol a los usuarios tendremos que asignarles una licencia. Para ello volveremos a la pantalla principal, donde haremos click en la opción de licencias.
Podemos acceder al apartado Licencias desde la parte derecha del menú principal:
Este apartado está destinado a la gestión de licencias y la asignación de ellas a los usuarios que deseemos que formen parte de nuestro entorno en Cloud Xpenses. Se muestran de la siguiente forma:
Tal como vemos en la anterior tabla, el administrador puede asignar cada licencia cómodamente al usuario que él desee para que empiece a usar Cloud Xpenses. Para ello, pulsamos el botón Acciones de la licencia deseada y posteriormente a Asignar.
De forma contraria, si deseamos que un usuario ya no vuelva a usar el sistema y su licencia expire, pulsaremos el botón Acciones y posteriormente a Deasignar.
Toda licencia asignada deberá estar vinculada a un correo electrónico para su posterior login por parte del trabajador.
Una vez asignada una licencia al Usuario, solo nos quedará asignarle una Cuenta Contable. Para ello, deberemos ir a la opción de Mantenimiento Cuentas Contables, en la barra de opciones, y allí escoger Asignación empleado C.C. Hablamos de ello en su apartado correspondiente.